Visibilidad en la oficina en casa: un experto aconseja a las mujeres en particular que se involucren más

Más confianza en uno mismo: postura, volumen, contacto visual: cómo no perderse en las reuniones online

miércoles, 11.05.2022, 08:43

“Tu sonido está silenciado”: ​​¿quién no conoce la frase más mencionada de 2020? Al comienzo de la pandemia, muchos fueron trasladados de la oficina a la oficina en casa. ¿Cómo sigues mostrando presencia? Nina Michaelles da consejos sobre cómo involucrarse en la oficina en casa.

Si bien muy poco ha permanecido igual en la “nueva normalidad” en constante cambio, una observación ha permanecido igual a lo largo de los años: me parece que mis colegas más tranquilos en la vida laboral virtual se han vuelto aún más tranquilos. Y no es de extrañar que entre las personas más tranquilas a menudo haya colegas mujeres.

Sobre el experto

Nina Michaels es especialista líder en marcas de consumo en Google y apoya a los grupos globales de bienes de consumo para lograr objetivos de crecimiento ambiciosos y dominar la transformación digital en Alemania. Durante los últimos 10 años, ha continuado su exitosa carrera en FMCG en Colgate Palmolive y, antes de unirse a Google, fue directora general en Alemania. Nina vive en Hamburgo con su esposo, dos hijas y un recién llegado de Vyshlar, Rocky.

Más mujeres en la oficina en casa

Esto también está respaldado por un estudio estadounidense que encontró que las mujeres tenían, en promedio, un 25 por ciento menos de tiempo para hablar. En este sentido, mi llamado a todas las mujeres “tranquilas”, así como a los hombres: enciéndanse, ya sea en un entorno virtual o híbrido.

El momento no podría ser mejor: el 20 de marzo, con el fin de la Ley de Protección contra el Coronavirus, también terminaron las obligaciones de trabajar desde casa y las empresas pueden regresar a sus empleados a la oficina. Para las mujeres en particular, esto implica una desventaja profesional, como encontró LinkedIn en un estudio de 2.500 empleados y gerentes de recursos humanos en Alemania.

El 56 por ciento de los gerentes de recursos humanos esperan que más hombres regresen a la oficina después de la pandemia, y muchas mujeres continuarán trabajando desde casa, y también se ocuparán de las tareas del hogar y la familia allí “al margen”. El 22% de los gerentes de recursos humanos cree que esto dificulta que las mujeres mantengan relaciones con sus colegas.

Como resultado, el 24 por ciento también espera que las mujeres tengan menos oportunidades profesionales. Dado que la vida laboral seguirá estando dominada por reuniones virtuales e híbridas, es aún más importante estar visible y presente, en lugar de esconderse detrás de un botón de silencio o un botón de apagado de la cámara.

Nuevos conocimientos de los expertos

Este texto fue creado en colaboración con red profesional Misión Mujer.

Consejos para aumentar la presencia y la visibilidad

Antes de que comience la reunión, siéntese derecho y sonríase antes de entrar a la reunión. Idealmente, la mirada no debe bajar a la computadora portátil, sino directamente “a la altura de los ojos” con todos los demás participantes. Un efecto secundario maravilloso: la espalda y los ojos también están satisfechos. Si solo trabaja con una computadora portátil, tome una pila de libros y coloque la computadora portátil a la altura de los ojos.

Únete a la reunión

Durante la reunión se debe aplicar el 100 por ciento de presencia activa, ya sea como líder de la reunión o como participante.

  • También es importante prestar atención a su propia comunicación no verbal. Para evitar que sus ojos se desvíen y, por lo tanto, indicar que en realidad está haciendo otra cosa, ayuda a minimizar las distracciones, especialmente durante las reuniones importantes. Esto se puede hacer, por ejemplo, cerrando las ventanas de correo y chat o silenciando el teléfono móvil.
  • También me resulta más fácil concentrarme en los demás cuando no puedo verme en la pantalla. Aunque no soy engreído, cuidarse mientras se habla es probablemente un fenómeno humano. A medida que me “minimizo” a mí mismo y ya no me veo, presto aún más atención a la comunicación no verbal de los demás mientras hablo y, por lo tanto, puedo responder a las reacciones.
  • Incluso si usted, como participante, está en modo “silencioso”, se puede señalar la escucha activa, por ejemplo, utilizando funciones de chat o emoji de Google Meet.
  • Encuentro especialmente útil usar rastreadores de tiempo de conversación como Google Meet o aplicaciones como Discourse u otros administradores de tiempo de conversación. También funciona muy bien en reuniones con su propio equipo y empleados, por ejemplo, en 1: 1 puede asegurarse de que los empleados tengan suficiente espacio.
  • ¿Distracciones que no puedes controlar? El correo está sonando, ¿los niños necesitan un minuto? Difícilmente hay una reunión en la que esto no suceda. Recomiendo un mensaje verbal corto en un grupo pequeño, de lo contrario en un chat más grande, con el comentario “Disculpe por un minuto” o más informalmente en el comando “Vuelvo enseguida” o el equivalente en inglés de “BRB” que significa “tener razón”. atrás” está escrito.

Más de nuestros expertos

dirigir reuniones

Si está dirigiendo una reunión, es aún más importante influir positivamente en la atención y participación de otros participantes.

  • Si bien es difícil simplemente levantarse y salir de una sala de conferencias física, al menos “vagar” mentalmente a otras actividades en una computadora portátil es fácil. Agrega opciones de interacción, como preguntas, para las que puede usar las funciones de chat y encuesta. En las reuniones virtuales, debe tener aún más cuidado, se recomienda involucrar a otros participantes a más tardar diez minutos después.
  • Importante para eventos híbridos: con una mayor flexibilidad de trabajo desde casa, algunos asistentes a la reunión se sentarán juntos en la oficina mientras que otros llamarán desde casa. Asegúrese de que la música no solo suene en la sala de reuniones, sino que cree un entorno inclusivo para todos. Dependiendo del tamaño, puede valer la pena llamar a Inclusion Ninja, cuyo trabajo es garantizar que todos tengan la misma voz, además del clásico Time Ninja, que se asegura de que la agenda se complete a tiempo. Cada vez más, veo que se ignora el orden de las señales manuales virtuales, y la discusión en la sala de conferencias física se desarrolla en su propia dinámica.
  • Al igual que con muchos eventos, tiene sentido buscar un socio que lo apoye según el propósito de la reunión y el grupo de participantes, por ejemplo, grabando y moderando las preguntas del chat.
  • Otra gran herramienta es la función “Grabar”. Si bien la razón principal aquí es, por supuesto, hacer que el contenido esté disponible para las personas que no asistieron a la reunión, también es útil para el autoaprendizaje después de la presentación. lo que podría ser aún mejor la próxima vez.

arriesgar

Por lo tanto, hay muchas formas de utilizar las reuniones de cualquier tipo para crear una impresión positiva que promueva la visibilidad y la presencia. Solo puedo sugerir a cualquiera que sienta que se le está acercando en un momento u otro que pruebe algunos consejos. Esperemos que el próximo estudio sobre el tiempo de conversación muestre que las mujeres también aprovechan las oportunidades por igual. Como siempre, en palabras de Erich Kestner: “No hay nada bueno si tú (¡o una mujer!) no lo haces”. ¡Así que diviértete y buena suerte con la insatisfacción!

Misión Mujer – X-CHANGE

Como una de las principales redes de mujeres, Mission Female se compromete a construir plataformas y hacer visibles las necesidades de las mujeres directivas. Bajo el lema #notdoneyet, personalidades inspiradoras se dan cita en el X-CHANGE de este año con una postura clara para lograr juntos una mayor igualdad. X-CHANGE es un evento de liderazgo global que reúne a personas influyentes e influyentes en los negocios, los medios, la tecnología y las finanzas para encontrar formas de empoderar a las mujeres. Tendrá lugar el 29 de junio de 2022 en Hamburgo y se transmitirá en línea. Las entradas están disponibles aquí.

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